顺祝
健康!××省文学研究会联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。
再看例文二:
新春晚会邀请函________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来 。如蒙应允,不胜欣喜 。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会” 。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍 。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函 。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执 。如:
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台 。您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊 。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳xxxxxx公司×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合 。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出 。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等 。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等 。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复 。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成 。
标题 。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
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