3、宣传展板的管理与维护
宣传展板就是我们宣传部的战场 , 使我们展示自己、展示学生会、展示学院的阵地 , 因此 , 展板的维护工作是很重要的 , 然而在这一方面 , 我们存在很多不足 , 展板的管理比较混乱 , 经常在需要用板时找不到板 , 而且没有一个很好的管理制度 , 有时候借出去的板忘记收回来 , 这在以后的工作中需要改进 。
4、工作环境
由于4、5、6教在装修加固 , 原来我们团委学生会设立在5教的办公室不能使用了 , 而且在不能申请到新的办公室的情况下 , 我们宣传部在哪里画海报成了一个头疼的问题 。为此 , 我们只好在要画海报时 , 把人员都集中到一间空教室 , 然后由一人负责管理工具 , 分发给大家一起画 , 规定时间内画不完的 , 再各自带回宿舍去画 , 这就给宣传部带来了很多麻烦 , 影响到了工作效率 , 因此 , 申请团委学生会办公室是很必要的 。
5、加强和其他部门的沟通
这点尤为重要 。我们经常被批 , 说我们的宣传不够及时 , 其实我们挺冤枉的 , 不是我们的效率不高 , 而是其他部门下达任务太晚 , 有些活动在举办前的两三天负责人才把海报内容确定下来交给我们做 , 在这么短时间内效率再高也很难提早完成 , 于是 , 提前和其他部门沟通是很必要的 , 他们不下达任务 , 我们就主动去领任务 。
6、提前做好一切准备 , 确保万无一失
这里主要指的是PPT、电脑和电教室方面;有些电教室的设备比较旧了 , 为了确保活动能顺利进行 , 一定要预备几套方案 , 并且提前到电教室进行调试 , 及时解决问题 , 不然自己辛苦制作的PPT不能取得应有的效果不说 , 还会影响到整个活动的举行 。
一年时光匆匆流过 , 宣传部一直在和大家一同成长、荣辱与共 , 这一年我们犯过错误、有过挫折、品尝过成功、也体验过失败 , 我们从当初一群懵懂无知的新兵小将 , 成长为如今能独当一面的干练的学生会干部 。虽然宣传部的工作很重很累 , 但我们从不抱怨 , 对上级下达的任务总能按时按量按质的完成 , 在保持传统的同时又有所创新;当然 , 我们也还有很多不足的地方需要改进 , 希望这些问题都能引起全体成员的高度重视 , 积极面对 , 共同解决 , 在前进的道路上 , 我们依然风雨同舟、互帮互助 , 不离不弃、共同进步 , 希望大家在未来的工作和学习生活中 , 都能有更大的提高!
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