年会活动通知格式怎么样？

为促进我国地理学创新与发展，推动地理科技书刊编辑出版工作及经验交流，展示科研成果交流平台建设最新进展，发布地理学理论研究与实践应用的最新成果，更好地服务地理学研究与学科建设，经中国地理学会批准，定于20xx年4月22-24日在西南大学举办“20xx年中国地理编辑出版年会” 。会议由中国地理学会编辑出版工作委员会主办，西南大学地理科学学院承办，重庆市地理学会协办。本次年会是开放性会议，不仅是地理学及相关学科学术期刊与出版社编委、编辑的年度盛会，也热诚邀请全国地理学及相关学科学者及研究生积极参会。现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
新常态下中国地理学传媒平台的创新与实践。
二、会议内容
1、邀请知名地理学家作学科发展前沿报告。
2、邀请权威编辑作地理学论文写作能力提升指导讲座。
3、权威发布中国地理学最具影响力论文年度排行榜。
4、进行地理学学术期刊和图书编辑出版工作经验交流与研讨。
5、召开中国地理学会编辑出版工作委员会工作会议。
6、会后学术考察与野外踏勘。
三、会议时间与地点
时间：20xx年4月22日报到注册。4月23日-24日会议。4月25日离会或野外踏勘。
地点：重庆市(住宿宾馆和会议地点将于第二号通知中发布) 。
四、参会报名与会务费
参会报名：请拟参会者于20xx年1月31前将参会回执表以传真或电子邮件形式发送会议联系人，以便落实人数及发出第二号通知。未报名的参会者，不能保证参会的住宿安排。
会务费用：参会者需缴纳会议注册费。一般代表xx元/人，中国地理学会有效注册会员xx元/人，学生代表xx元/人。住宿、交通费及会后学术考察费用自理。
野外踏勘：
A线(3天)：重庆市域文化地理考察线路(重庆民俗、文化遗产等) 。
B线(5天)：西南地区卡斯特地貌考察路线(武隆、梵净山等) 。
C线(5天)：三峡库区河谷地貌考察路线(三峡大坝、小三峡等) 。
具体考察行程及报价等具体信息，将在会议第二号通知中发布。
其他未竟具体事宜，敬请联系。
会议联系人：
xx《地理学报》编辑部xxx 。
邮箱：xxx 。
xx(重庆地理学会副秘书长) 。邮箱：xx 。

年会活动通知格式怎么样？

MEMORANDUM
备忘录
致：各部门
呈送：总经理
由：行政人事部
抄送：各分公司、各门店日期：2018年1月11日
编号：HR-001-2018 事由：关于年会节目征集通知
签批：
光阴荏苒，在忙忙碌碌中送走了2017年，新年的曙光已经扑面而来！无论明天路上多少荆棘坎坷，让我们伴随悠扬的新年钟声，携起手来，少一些埋怨多一些行动，坚定信心振奋精神扎实苦干，发挥我们所有的智慧和能量，奉献我们所有的激情和才华，再谱公司和个人发展的崭新篇章！