大型商场客服个人年终总结如何写?

岁末年初 , 新的一年已经开始了 , 我们的商场客服工作也告一段落 。回首过去的一年 , 我们在工作中虽然没出现大的过失 , 但在很多问题的处理上还不到位 , 以及工作中的一些小细节没能做到很完美 。我们小组定期组织召开小组会议 , 总结问题 , 及时改正 。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下 , 希望也能给其他同事带来一定帮助:
一、与用户对话时 , 应仔细推敲
讲话要严谨 , 要讲究艺术 。多用“请” , 使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起” , 不用“抱歉” , 这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时 , 尽量不要再说回应“您好” , 可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时 , 可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称 , 讲话要完整规范 , 不要出现一些病句及倒装句 。语速要适宜 , 遇有老人或听力不太好的用户 , 应适当提高音量并放慢语速 。
二、在用户电卡出现问题需要修卡时 , 应先向用户致歉
介绍网点时 , 可以特意声明“您稍等 , 我帮您找一个最近的网点” , 并向用户解释清造成此现象的原因 , 提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些 , 以避免发生此类情况 , 使用户感到我们对待工作是负责任的 , 从而能体谅并配合我们的工作 , 减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时 , 要先向用户致歉 , 并表明“保证您用电是我们的责任 , 出现故障我们肯定会马上处理 , 尽快恢复供电 , 减少停电给您带来的不便” 。
三、接听电话时要认真
注意听用户讲的每一句话 , 全面分析用户反映的问题 , 找出关键 , 分清造成事件发生的责任部门 , 尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚 , 不要以命令的口吻要求用户去做什么 , 也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求 , 讲话不能过于罗嗦 , 避免使用户产生厌烦情绪 , 要换位思考 , 设身处地的为用户着想;与用户对话时 , 要占据主动位置 , 不要光凭经验 , 讲话过于随意 , 并要注意答复用户时要留有余地 , 给自己留后路 。
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