迎新生团组织活动策划书写法怎么样?( 二 )


2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源 。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作 。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作 。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作 。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作 。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组 。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格 。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册 。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间) 。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务 。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准 。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮 。推行“首问负责制” 。所有接待人员一律不得说“不知道” 。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人 。
(4)热情、热心、耐心 。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响 。任何情况下都不能和学生家长争吵 。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突 。
(5)特殊问题,统一处理 。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助 。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分 。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣 。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管 。