3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了 。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了 。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路 。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的 。计划的内容远比形式来的重要 。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容 。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素 。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (谁来做:WHO)
(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的 。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的” 。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败 。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行 。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情 。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解 。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患 。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题 。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行 。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 。目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 。
另外,工作计划应该是可以调整的 。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划 。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度 。发现问题时,就地解决并继续前进 。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员 。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场 。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查 。
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