五、强化制度落实,节约各项费用
完善的制度只有落到实处才能体现出成效 。为了强化各项财务管理制度的落实,切实节约每一分钱,把钱用在刀刃上,公司着重抓了以下几个方面:
1、在办公费方面:一是严格执行日常办公用品由办公室统一采购制度,各部门领用时进行逐笔登记 。二是严格执行办公用纸审批制度 。为防止纸张的浪费,在领取打印纸及复印文件时,需填写《纸张领用申请单》,经办公室审批方可领取使用 。三是大力推广机关办公自动化,实行无纸化办公,通过u盘、邮箱传递等方式传送文件资料,减少不必要的纸张浪费 。
2、在水电费方面:为了坚决堵塞跑冒滴漏,分管领导积极带头,各分管部门齐抓共管 。并加强保安巡逻,随时检查 。空调的使用采取只开一组,人人养成下班随手关电源的好习惯 。全公司办公大楼里,没有发生过一例“长明灯”“长流水”现象 。公司石料厂停产后,及时出租,将变压器费用分摊给租户,减少公司用电费用支出,租户退租后,及时与供电部门联系,根据目前需要将原大功率变压器改成适用的小功率变压器,仅此一项每月节约电费支出若干千元左右,一
年节约若干万余元 。通过点点滴滴的努力,公司去年水电费比上年下降了若干万元 。
3、在交通费方面:为了控制机动车的各项费用开支,在车辆管理方面下了很大工夫,公司规定出租车打的费用一率不予报销,并规定,各部门因公务用车应预先填写《派车申请单》,经所在部门领导同意后交分管车辆干部根据有关规定和车辆使用情况统筹安排出车,避免“前车刚走,后车又发”情况的发生 。车辆的日常维修和加油,公司实行定点维修和定点加油制度,从而约束了驾驶员的个人行为,由分管车辆干部对每台车的用油、维修等费用认真登记明细台帐,作为对驾驶员考核的重要参考依据 。针对各单位原先存在的交通费用补贴不一致,通过发放补贴变相发放福利的现象,统一了各职工交通费补贴标准,规范了财务核算,加强了费用的制度化、规范化管理 。
4、在医疗费方面:本着节约医疗经费开支,职工受益的原则,公司职工全部实行医保,对单位目前不符合医保条件,不能进入医保的人员长慢性病人员严格执行《医疗费用管理办法》,指定医院就医,办公室财务人员严格加强单据审核,不仅审核单据形式本身,还要核对单据内容,对于不符合规定的单据坚决退回,从而控制了“无病开药、小病大看”现象的发生,规范了医疗费用的报销 。同时做多次上门协商,说服五名无法转入长期医保,住院费用全部由公司承担的内养人员,参加年交医保,由医保承担部份费用,为公司减少了部分医药费开支 。
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