(二)公司现行的k3系统编码方案规则不合理,存在中文、英文、字母和希腊文字共同组成的编码以及重码等现象 。编码权限下放,造成编码规则不能很好的执行,编码混乱 。公司试用一段时间的条形码也不是国际通用,给人造成产品不入流的假象 。还有,因这是一期遗留项目问题,我个人对k3的相关经验不是很多,实施起来需要金蝶公司的配合 。
(三)目前看来,配合还是有些问题需要协调 。二、三月份工作计划的安排 。针对上述公司erp运作方面出现的公司现实存在的状况,整个三月份,拟计划三月底完成公司k3系统物料编码的调整工作,实现新旧代码的转换以及一期项目中的销售模块和采购模块的培训,实施和上线后相关问题的解决维护 。
(四)具体工作安排如下:
1、 物料编码的调整:因年前相关工作的调整,物料编码的调整推迟了一个月,中间旧的物料编码又新增了很多,给这一块的工作造成了一定的难度 。整个物料编码的相关工作会贯穿整个三月 。这中间需要相关部门的配合 。我个人这方面同时做新旧代码对照和新代码审核及每天新增编码的修改,工作内容、工作量比较大,需要增加短期配合工作的工作人员和我一块工作 。另外,因为本人一直从事公司办公室、后勤等相关工作,对公司的生产线、产品不甚熟悉,中间可能有很多产品物料编码方面的问题需要和相关部门同事进行沟通交流,希望本着为了公司的长足发展,能够得到领导和同事的配合 。
2、 销售和采购模块的实施:通过与金蝶相关实施人员的协调联系,在三月份订出时间,请实施人员过来对我们这两个模块的相关使用做一下培训并跟踪指导,同时对我们的物料编码工作进行指导配合 。
上线实施后,相关软件操作、运行方面出现的问题进行跟踪解决和系统维护 。
三、下一步工作计划的安排 。
1、 定期做好k3系统服务器的维护、备份工作 。保障k3系统的正常运行 。针对单机用户使用k3系统出现的问题,进行处理 。
2、 针对公司战略决策中的时间安排对20xx年内需要实现信息化的部门进行调研 。将第二期计划中需要上线的系统模块分四部实施:首先,与系统上线运作相关部门组成相关的项目小组,对项目进行分析、调研,把相关的业务需求整理并确认实施方案 。其次,将系统能够实现的相关业务需求,对业务流程进行梳理、微调(企管部、相关部门配合),并对系统上线模块进行培训和技术指导 。在次,对上线相关模块进行测试运行,出现的相关问题有针对行的解决和完善 。最后,系统正式上线运行期的维护以及运行期问题的反馈和总结,给以后系统实施提供宝贵的工作意见和经验 。
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