最新学校迎新工作计划怎么写?( 五 )


(10)负责校外接待工作;
(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站 , 汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);
(12)联系参训部队 , 落实参训士官名单 , 及协助部队做好在校参训士兵的管理 。
3、教务处
(1)负责为新生编排学号并通知相关部门;
(2)负责新生教材发放;
(3)新生入学教育、军事理论课教室安排;
(4)迎新班级调停课;
(5)新生学籍信息登记;
(6)新生校徽、学生证制作、发放 。
4、总务处
(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;
(2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;
(3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;
(4)学生家长住宿安排;
(5)迎新工作人员工作餐券发放;
(6)负责联系迎新生备用车辆;
(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;
(8)负责新生军训期间的医疗保障工作;
(9)协助做好开学典礼会场的布置 。
5、招生办
(1)按时提供新生录取名单;
(2)负责解释招生有关事宜;
(3)新生转专业的受理 。
6、就业办
(1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;
(2)新生入学档案的接收、归档 。
7、财务室
负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴 。(由人事处协调2—3名教职工协助迎新当日收费工作) 。
8、保卫处
(1)负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;
(2)负责设置路标;
(3)负责外来车辆的管理工作;
(4)负责新生军训期间的安全保卫工作 。
9、图书馆
负责新生借书证的办理 。
10、系部
(1)做好新生入学教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以专业班级为单位);
(4)负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置;
(5)新生分班、组建临时班委会;
(6)负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动;
(7)根据需要 , 安排教师协助完成新生校外接待及军训工作;
(8)负责新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系学生档案材料 , 并按时报送就业办;
(10)负责本系学生团组织材料的接收、归档 , 并按时报送院团委办理转入手续;
(11)落实各专业QQ群的管理人员 , 并做好答疑工作;