我们把历届清明会的聚会情况进行了梳理，制作了直观的视频和宣传画板，全面寻访家族中的好人好事，搜集他们的感人事迹，在族人中进行表彰 。我们寻访生活有困难，需要帮扶的族人进行帮扶，今后每年清明都要开展表彰和帮扶活动，要形成制度，传承下去 。我们经多方考察，把聚会地点选择在交通比较方便的石板镇龙宾食府，今天参加清明聚会族人，不设统一收费标准，对于聚会的所有费用，倡导族人报到时自愿捐助 。
有了这些前期的准备工作才有今天的聚会 。今后，我们要听取族人意见，把清明聚会办得更好，争取让大多数的族人都满意 。
我们这一届理事会，要继续做好常规的家族事务：
一是理事会代表对八十岁以上的老人满旬，尽量出席祝贺，对家族人中的红白喜事，在知道信息的情况下，尽量前往慰问 。
二是理事会号召族人筹集经费，建立xx氏家族奖励和捐助基金 。
三是为了更好联系族人，畅通交流渠道，更新交流方式，适应社会进步，建立xx氏家族QQ群和微信群 。
最后，祝愿老人们，健康快乐！大家工作顺利，事业成功！小朋友们学习进步，健康成长！每一个家庭幸福美满！
祝xx氏家族更加兴旺发达！

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