组织决策分析:主要分析为实现企业目标 , 组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?
组织关系分析:分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?
通过上述分析 , 发现问题 , 为制定和改进组织结构设计方案提供可靠依据 。
(2) 实施结构变革
为保证变革顺利进行 , 应事先采取如下相应措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划 , 使他们充分认识到变革的必要性和责任感;大力推行与组织变革相适应的人员培训计划 , 使员工掌握新的业务知识和技能 , 适应变革后的工作岗位;大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才 , 从组织方面减少变革的阻力 。
(3) 企业组织结构评价
对变革后的组织结构进行分析 , 考察组织变革的效果和存在的问题 , 将相关信息反馈给变革实施者 , 修正变革方案 , 并为以后的调整和变革做好准备 。
2、 人员编制管理
(1) 确定公司及各部门人员编制方案 , 见附表1;
(2) 每月1日制作人员情况分类表 , 分析同编制之间的差异 , 报总经理审核;
(3) 每月1日受理各部门增编、缩编等申请 , 拟定人员编制调整方案 , 报总经理审核 。
3、 部门职责、岗位职责、职务说明书
(1) 部门职责修订确定、宣布;
(2) 岗位职责修订确定、宣布;
(3) 职务说明书起草、修订 , 发放;
(4) 新员工上岗均发放相应职务说明书 。
4、 聘用
(1) 聘用文件及时起草、发布;
(2) 聘用人员汇总档案制作、更新;
(3) 聘用人员试用期考核组织 。
5、 做好员工职业规划工作
6、 人力资源管理制度体系
(1) 现有制度的搜集、整理、修订;
(2) 新增制度的起草;
(3) 制度汇编、学习培训 。
二、 招聘选拔
(一) 日常招聘工作组织实施
1、 清晰、明确各个岗位用人标准;
2、 招聘信息发布 , 招聘渠道的日常维护、刷新 , 每天登陆刷新至少一次;
3、 招聘前各项准备工作完成(资料搜集、筛选、整理 , 应聘人员一览表 , 人员电话及短信通知 , 面试相关资料准备 , 招聘方案 , 分工安排等);
4、 招聘现场组织 , 流程优化和完善(如核实应聘者提供的资料 , 增加公司介绍及演讲环节、总部人员选择性增加性格测试项目、体检环节合理安排等);
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