班级迎新年活动策划书如何写？( 九 )

外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，
还要和商家建立长期合作关系。
组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。
宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。
文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。
五、流程中的注意事项
安全因素
1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若
事态严重，直接通知学校保卫处来处理。
2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立
即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校
医室。
天气因素
1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等
雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。
2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用
水。
其他因素
1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现
问题能及时替换。
2、活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题
能及时替换。
六、可行性分析
一、该活动主要面对的是新生群体，此活动的举办主要是帮新生适应新环境，感受本校的校园文化，快乐开心的融入学校这个大家庭。
二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象，并让学生更加爱戴拥护学校。
三、该活动能促进学生学习的积极性，凝聚学生的团结力以及责任心，让学生明白很多书本上学不到的东西。