班级迎新年活动策划书如何写?( 九 )


外联部:负责与商家联系 , 找赞助商 , 除了解决经费问题 , 
还要和商家建立长期合作关系 。
组织部:根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位 。负责活动的组织 , 包括物品的安放和桌椅帐篷的安放 。并在活动当天安排人员维护现场秩序 。
宣传部和艺术团:两边的人手联合合作 , 活动前期解决社团的海报以及宣传设计 , 活动中期负责接待新生 , 帮助新生解决他们初到学校不知道的问题 。活动后期负责会场打理 。社会实践部:联合外联部 , 一起寻找赞助商 , 社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作 , 回来整理并交给副会以及会长 。
文秘部:前期负责整理社团介绍资料 , 并把资料给以宣传部 , 配合宣传部 。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况 。活动后期 , 把活动记录下的情况向理事会反应 。财务部:活动前期预算这次活动的经费消耗 , 做到低成本高效率 , 把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长 。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报 。
五、流程中的注意事项
安全因素
1、活动当天若出现学生吵架事件 , 工作人员先去调解 , 若
事态严重 , 直接通知学校保卫处来处理 。
2、当天天气很可能会炎热 , 若出现同学中暑 , 工作人员立
即把该同学送到阴凉处休息 , 若情况严重 , 直接送至校
医室 。
天气因素
1、若活动当天出现降雨 , 视降雨情况而定 , 若是小雨 , 等
雨停了在举办 , 若是大雨则延迟活动 。
2、若活动当天天气炎热 , 工作人员备好避暑工具以及饮用
水 。
其他因素
1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份 , 以免硬件出现
问题能及时替换 。
2、活动过程中所要交易的商品准备多份 , 若出现质量问题
能及时替换 。
六、可行性分析
一、该活动主要面对的是新生群体 , 此活动的举办主要是帮新生适应新环境 , 感受本校的校园文化 , 快乐开心的融入学校这个大家庭 。
二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象 , 并让学生更加爱戴拥护学校 。
三、该活动能促进学生学习的积极性 , 凝聚学生的团结力以及责任心 , 让学生明白很多书本上学不到的东西 。