(三)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号 。并且与部门领导一起把20xx年的所有的档案进行了归档 。档案整理是一项浩大的工程,需要很大的耐心和细心 。同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理 。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅 。
(四)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作 。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿 。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序 。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达 。
(五)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管 。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、
发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用 。
三、不足之处
在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己 。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作 。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心 。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心 。记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字 。还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了 。后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意 。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响 。
(二)缺乏创新精神 。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要 。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作 。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解 。
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