新年联欢会策划书怎么写?(12)


联欢会策划书
文秘部:
1、负责节目招募工作,并做好统计
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选
3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实
4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定
宣传部:
1、设计前期和当天宣传方案
2、制作宣传海报、宣传单
3、制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证
4、确定场地布置方案
联欢会策划书
5、确定如何宣传、鸣谢赞助商
6、与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应
科技部:
1、联系专业摄影人员
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传
3、印发各种资料
会长助理:
1、负责会议安排
2、协同外联部购置联欢会所需物资
3、收集各部门收据并给予报销
4、跟进各部门的工作进度
联欢会策划书
2、当天工作
礼仪组:人力资源部负责
任务:①负责入口嘉宾,表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾;
舞台组:宣传组负责
任务:①会前组织全体大学生成员布置现场;
②会后组织全体大学生成员清理联欢会现场 。
秩序组:组织部
①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅;
②联欢会开始和结束负责入口秩序;
③处理突发事件;
联欢会策划书
摄影组:科技部负责
任务:①联欢会前安装、调试音响设备;
②负责联欢会现场影音调制、摄影;
道具组:外联部负责
任务:①提前确保音箱、麦克风等借资到位;
②负责节目前后道具准备、搬放 。
通讯组:文秘部负责
任务:①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力 。
②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上 。
联欢会结束后,所有联合会成员留下,会长助理将清理工作分配
联欢会策划书
到各个部门,任何干事或干部不能私自离开会场,清理结束后需先签离 。
3、后期工作:
、外联部负责音响、麦克风等借资的归还
、科技部制定联欢会后期宣传活动,及落实媒体宣传
、会长助理组织总结会议
【篇5:聋人沙龙友好交流联欢会策划书】
一、活动主题:聋人沙龙友好交流联欢会
二、活动目的:通过聋人沙龙活动丰富我们业余生活,提高聋人的生活质量;同时也通过这次活动增进大家的感情,促进聋人沙龙俱乐部的繁荣发展 。有了去年第一次开办圣诞暨元旦联欢会的成功经验,才有了今天的我们进行这次不同主题联欢会 。