我的工作虽然量不是很大,却很繁琐 。我每天按时上班,来到办公室的第一件事就是打扫卫生,因为良好的卫生环境是做好一切工作的基础 。之后我会把一天的工作安排仔细看好,并开始认真执行 。实习工作讲究的就是一个“实”字,因为实习就意味着是真正的工作,而不再是在学校的纯理论,或者单单会在电脑上敲敲 之类的工作 。总之都是比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助做一些记 帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电 脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些 大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所 具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等) 。
办公室文员的的工作范围是办公室,其工作特征是:工作相对繁琐,待遇和 环境较为清苦 。但是不可否认的是,办公室文员是一个培养人才的好岗位,是一 个有利于提升自己,磨练自己的岗位 。办公室文员既要有一颗细腻的心,又必须 要有坐下能写,出去能干,进来能谋的综合素质 。
(二)岗位的工作内容和工作流程
工作内容如下:
办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发, 具体是:
1、 接听、转接电话;接待来访人员 。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、 做好会议纪要 。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、 负责传真件的收发工作 。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、 做好公司宣传专栏的组稿 。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、 社会保险的投保、申领 。
14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16、 接受其他临时工作 。
日常工作流程如下:
1、招聘
通知应聘者面试时间,地址——接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表
2、考勤
统计每日出勤,请假人数,并纪录每两周打印一次考勤纪录——经理签字
3、库存物品以及文具的领取
员工申请领取物品——在<办公用品领取登记>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等——领取人签字——领取物品
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