绿色树苗认捐活动协议书怎么写?( 二 )


(二)甲方:green angel环保协会与北师赛扶小组分别将学生组织捐款、捐树信息汇总后20xx年5月12号(星期四)前交到环协办公室,(制作树牌需要2—3天)由校后勤处绿化队和green angel环保协会负责采购树种、植树器材物资准备及安排认捐植树地点 。
三、捐款使用
(一)认捐树种及价格 树苗数:
(二)树牌信息(现改为25元/块石牌)
(三)费用信息(2棵树苗认捐参考下限为70元,不设上限)
认捐树苗金额含购买苗木,制作树牌、植树活动当天组织、植树器材物资准备、树牌树苗工具运费、活动宣传(协议书双面打印)、后期维护等费用 。树种采购及安排认捐植树活动由校后勤处绿化队和环保协会负责 。认捐款项将由环保协会办公室代为校后勤处保管,作为植树公益基金投入此次活动中,届时,若有结余款项将向乙方各学生组织(个人)公示,将作为树苗后期维护和社会公益事业捐款等使用 。具体认捐金额以双方商定为准,填写于回执 。
四、认捐植树内容
活动时间:15日上午9:30(预定) 活动持续1—2小时 如有天气因素改期,另行通知 。
参与植树人数:50个学生组织(个人) 160人以内人员安排:
集合地点:图书馆门口 植树地点:图书馆后方植物园 。
植树人员要求:学生组织(部门)选出一位组长 。
每单位建议2—4人参加(男士优先) 活动当天带水桶一个 以备浇水之用 。
组长任务:5.15当天植树活动以green angel环保协会具体通知为准安排,组长凭“5.15植树”认捐回执(存根)领取树苗和工具,根据工作人员安排进行植树活动 。
活动流程:
集合地点组长签到——确认本单位种树编号——后勤处徐若愚老师讲解树苗种植注意事项——凭回执(存根)领取树苗和种树工具——熟悉图示树苗种植位置——根据号码确认所对应图示植树位置——根据工作人员指示前往植树地点——组织组员按组织方安排植树——工作人员确认——拍照留念——可以自由离开 。
五、植树后期维护以及宣传
一)活动后期维护,主要由校后勤处绿化队和环保协会植树小组负责,定期开放组织人员前往维护,欢迎认捐树苗组织加入和参加 。
二)活动当天照片以及各参加学生组织名称将会作校内外媒体、网络、展板公益宣传之用,活动最终解释权有北京师范大学green angel环保协会所有 。
三)树牌冠名默认有效期限为2年,如在两年间对树牌有特别要求,可与环保协会办公室协商实行可行性,树牌冠名到期后,视树牌折旧程度,统一通知学生组织,集体更换 。
四)活动后期展望:借助此次活动,让树苗记载着应届管理层的对未来的组织的展望,传承着学生组织理念,随时间扎根生长,留下长久的记忆 。