1 前准备有关材料;认真落实院领导批示和厅办等上级部门交办任务 , 按时反馈落实情况 。
(三)加强院办公室的制度建设和内部管理 。进一步明确了工作人员分工 , 加强了团结协作 , 加强了制度建设 , 加强了对新同志的传、帮、带工作 , 通过加强日常管理 , 强化工作落实 , 使院办公室的工作进一步规范化、制度化 。
(四)加强公文的审核把关 。截止12月5日 , 院办公室按行文规范处理上级下发和院内制发的各类行政文件共973份 , 均认真按要求和规范对所有收、发文进行分类管理 。对上级发文及时呈批、及时运转处理;对各科室草拟的发文认真审核 , 及时送签;对一些内容模糊的文稿 , 主动找有关科室商讨 , 力争做到审核的文稿及时、准确;对涉密文件严格管理、按时清退 。通过努力 , 医院整体行文质量有了更进一步的提高 。
(五)加强了行政印章的日常使用和管理工作 , 做到专人严格管理;日常工作中 , 对来院办公室盖章、办事的院内外人员热情接待 , 应办的事尽快办 , 不能办的讲明政策和原因 , 加强沟通理解 , 积极树立院办公室工作人员的良好形象 。
(六)圆满完成国内、国际及日常会务接待工作 。全年先后接待美国艾滋病健康基金会 , 卫生部疾控司精神卫生处领导 , XX省监狱系统领导和专家等国际国内同行来院参观、指导的接待工作 , 提高了我院对外宣传力度、加强了国内外交流合作 。
(七)加强医院新闻宣传报道工作 。院办全年向厅办等
2 处室上报简讯20余条 , 在世界精神卫生日、世界艾滋病日之际 , 积极做好新闻媒体对院领导和相关科室采访报道的安排和服务 。并加强与《XX电视台》、《XX日报》、《春城晚报》等我省主要新闻媒体的沟通联系 , 加强宣传报道工作 , 向社会和上级较好地反映了医院主要工作动态 。
(八)主动与各科室加强沟通协调 , 完成医院年度重点任务 。一年来 , 积极配合人事科、党办、工会办、艾办、医务科、护理部 , 科教科 , 以及其他科室较好地完成了医院年度重点工作任务 。如:XX省艾滋病临床专家委员会和云南省感染病医师分会团拜会 , 厅领导春节慰问 , 医院专题职代会 , 院务公开检查 , 医院年度公开招聘人员面试考核 , 医院有关医疗纠纷调处、用工纠纷调处 , 医院开展“三好一满意活动” , 优质护理服务示范工程考核督导 , 全省艾滋病临床工作会议 , 艾滋病单阳家庭抗病毒治疗会议 , 艾滋病母婴阻断传播国际研讨会 , 党内创先争优 , 纪念建党90周年“红色之旅”考察 , 红歌赛、演讲比赛等系列活动 , “12.1”世界艾滋病日省领导到院视察慰问活动、艾滋病培训班的工作等等 , 在完成各项任务中 , 院办公室始终与各科室保持了良好的沟通和协作关系 。
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