档案安全自查报告
根据《国家档案局关于开展档案安全专项检查紧急通知》和市档案局《关于开展档案行业安全大检查大排查大整治工作通知》及**公司《关于做好档案安全大检查大排查大整治工作》的要求,**公司根据实际情况实际问题进行了本公司档案安全大检查大排查大整治工作 。一、加强了对档案工作领导和宣传
进一步健全组织,加强领导 。公司始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组 。公司成立以安委会主任***为组长,行政人事部档案管理员,资产财务分管财档案档案管理员为成员的档案管理排查整治小组,公司领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面 。二、档案的基础设施及档案实体安全
根据档案管理的要求配置了灭火器、防盗门保险柜、保管柜、防磁柜、除湿机等设施设备增强了档案管理的安全性 。对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放 。三、档案制度健全
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导 。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组 。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面 。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道 。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放 。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章 。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用 。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档 。
2、加强管理,确保档案的安全完整 。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改 。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全 。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密 。
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