庆典活动策划书怎么写?(13)


C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传 。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行 。
3月6—9号日:收集往届的材料 。
A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况 。
B 向各界社长邀稿 。
C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿 。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅 。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案 。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函 。
3月9—10日:
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序 。(由各部门和小组提供材料)
B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传 。宣传我社举办这次活动的内容和意义 。(此项工作由秘书处协助外联部)
C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动 。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议 。
会议相关人员有:
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容:
A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结 。
B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况 。
a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥 。
b) 确定迎宾两人(女性)
c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)
C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向 。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地) 。
文学社五周年庆典活动策划书,
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定) 。青苑教学楼大厅一周为最佳 。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重 。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅 。准备绳子、相机和笔记本电脑 。
(3)场地布置
3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排 。
A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地 。
B 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案 。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作 。