再则,就是关于目前使用的aa管理系统,我们购买的ERp模块是有几个相对独立的模块构成的,而期间每个操作员的职能和权力也几乎是分散的,但最后的数据分析和数据汇总的功能集中在财务主管这里,我们这个管理网其实可以理解做一个“蛛网”的模式,一个地方破了需要花很长时间去弥补,而且不一定弥补的完美,所以人员配置的专业化程度很关键 。这就有必要独立设置会计岗位(材料会计/委外统计员,成本会计,会计主管,出纳) 。按照大型集团化公司的管理经验,一个全新的ERp的上线,是需要公司经过一段时间的整体磨合之后的,方可进入初始化正式操作状态,但当初老张执意要在短时间内上线,难度很大,人手不够,初始化数据大量大,初始化难度大,后来造成的实际操作中的诸多问题都是在初始化过程中因为管理不完善,数据不到位,物料科目设置不科学等造成的 。集团化公司管理的理念告诉我们,分散化数据管理的可行性和重要性,ERp数据维护员和培训师对我们公司的系列人员的培训至关重要 。
我目前的工作是一个人干了几个人的活儿,税务处理,税务账务记账,报税,企业所得税汇算,日常报销审核,内帐费用汇总,供应商和客户数据核对(周娅娅与周笑燕,委外成本核算(周娅娅协助),自产部分成本核算(中间按照产量核算),各类仓库单据的审核核对(工作量极大),另外还有一些经贸局节能减排的项目申报,每季度统计网站线下企业工业生产数据的申报,月底负责监督盘点和数据维护,提供给贷款银行的报表,联合担保企业的报表,办公室零星采购 。而之前的这个过程中,财务主管扮演了所有的角色,我想说我毕竟不是国家一级演员,导演给的出场费也没那么高 。
一个岗位设置也需要一定的科学性和合理性,且与本人的实际工作能力仅仅的挂钩,如何科学的定位一个岗位以及薪酬体系,这应该是行政部门的工作,而如何在现有的资源下,重新整合分工自己部门内部的其他(非人力资源部门要求下)工作,这是各个部门主管分管下的职能配置问题,最终解释权在各职能部门主管之间 。而公司越级管理的事情时有发生,违规操作的事情屡见不鲜,如何尽快的推出《岗位制度》和《岗位职能责任问责细则》至关重要 。考核指标里面的不仅仅是工作质量,而且还有工作现场卫生质量,穿着质量,从生产的细节上把握,细化到每一个不同工种的员工,就像《小学生日常行为准则》一样,深入人心 。
在会议安排上,年会,可以理解做是年度总结大会,也可以是新年到来之际的一个新的计划,必须要有中层以上员工的参与,各抒己见,畅所欲言,然后总结发言,归成“问题册”推出细化的管理方案,在原先的基础上加强整治 。生产会议,财务会议,营销会议,根据各个职能部门的需要,各个职能部门单独的计划开会,整治各个职能部门间的协作和专业操作问题,开会频率由职能部门内定,而公司季度的营销会议和财务报告会议必须有各职能部门代表出场到位,公司提供必要的会议场所,配备专业的投影素材和器械 。
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