助理的实习报告写法怎么样?(11)


作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西 。
同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作 。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内 。
主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准 。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度
很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛 。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理 。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成 。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱 。
(三)日常事务管理
1、办公室管理 。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮 。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件 。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要 。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象 。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理 。我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可 。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理 。把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序 。
4、督察工作 。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错 。
关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货 。要及时地督促、检查工作的落实情况 。如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题