第一、招聘 。首先,要熟悉招聘流程 。其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况 。接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试 。在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人联系,了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧 。还有就是需要参加现场招聘会 。每次去都是跟着招聘经理一块去的,我在一旁学习 。有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂 。我只会简单的结构式的面试 。
第二、录用,建立员工档案 。1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等 。在合同方面遇到问题时,才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用 。
第三、考勤管理,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放 。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感 。虽然只是简单的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在继续扩大,人员量的增加也加大了一定的难度 。
第四、办公物资申请、发放、管理 。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要 。
第四、离职 。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议 。
第五、办理员工社保 。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目 。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡 。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理 。
第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策 。
(三)实习心得
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经验,经过了这两个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了很多技能,增加了相关的经验 。现将这两个月工作遇到的困难及心得总结如下:
在实习中遇到的困难不少 。一,公司是家外资企业,我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰 。首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利 。除此之外,与公司内部高层发邮件也需用英文发 。虽然对中国员工没有要求要用英文,但在外资企业一般人都习惯用英文,如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时,似乎显得不太礼貌 。其次对于公司电脑的英文系统不熟悉 。再者,公司内部文件很多是英文版,而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录 。二,公司内部文件的处理很大部分是用excel完成的,我在大学时对这个软件用得不多,还不太熟练 。三,我非人力资源管理专业毕业,对于人力资源管理的工作这是第一次接触 。有很多知识值得我继续学习 。对于自己遇到的困难,我也会不断总结 。并且通过不断地虚心努力地学习,去解决现在的问题 。
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