除了认证发票 , 我们还要将采购部门送来的实物发票按照供应商分门别类的整理好 , 抵扣联和第三联发票联分开 , 再结合合同条款制作记账凭证 , 登记明细账 , 这些是在xx中完成的 , 等把记账凭证打印出来后 , 就要将对应的原始凭证以及附件和记账凭证装订在一起了 。等上述工作过完以后 , 物流组里的王主管就把装订好的凭证交给我们审核 。审核凭证是一个很细致的活 , 需要检查很多方面 , 我自己总结了一下:
1、计算发票联上的进项税总额 , 看是否与记账凭证上应缴税费的数额相等;
2、发票联及其附件有没有加盖“已报销”的公章 , 发票联背后是否有经办人、验收人和主管的签章 , 至少要有三个不同签章才算通过;
3、合同编号后如果没有“直”“议”“招”字样 , 且合同金额大于一万元的 , 必须要有公司内部的合同审计章才可以;
4、合同金额大于一百万的是否有法律签章;
5、合同上合同双方的公章是否齐全;
6、合同中付款方式项若表明有“质保金” , 则记账凭证上要体现出来 , 即:借:材料采购应缴税费贷:应付账款材料款质保金若合同上表明是“固定质保金”的话 , 就不用做质保金的分录了;
7、记账凭证上的会计分录是否正确 , 完整 。
如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎 , 特别是在计算税费总额时 , 几十张税票放在一起 , 要用计算机一张一张加总起来 , 算完一次还要复查 , 如果在计算中有一个出了错 , 还要全部的重算一次 , 原本以为用计算机按数字是很简单的事情 , 可是如果粗心马虎 , 事情可就一点也不简单了!
我们实习期间还赶上了公司季度财产清查 。我们随财务资产部的会计们去仓库抽查存货 。我和搭档抽查了两个仓库 , 简单来说就是根据仓库管理员打印的库存清单 , 随机勾选一定种类的存货进行盘点 , 每种存货都要实地去查看 , 清点 , 如果发现账实不符的情况 , 要向管理员询问原因 , 并记录下来 , 还要查看相关单据 , 确保管理员的解释是真实可靠的 。通过此次盘点 , 我发现公司的仓库中存在着存货摆放混乱、标识牌与存货不对应、标识牌上的数目没有及时更新等问题 , 这些给我们抽查带来一定的困难 。另外 , 参照公司内部的盘点报告 , 也可以看出仓库中有不少积压物资 , 且账龄较长 , 使得公司必须提取大额的存货跌价准备 , 是公司急需解决的问题 。
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