2) 选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师 。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限 。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查 。
3) 安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序 。
4) 会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作 。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作 。
5) 节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量 。节目要在10月底上报到晚会节目策划组 。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd 。
6) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会 。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿 。
7) dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量 。
8) 电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效 。
9) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作 。
10) 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成 。
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：河北大学工商学院XX年元旦晚会宣传板 。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。
b:海报
制作：XX年元旦晚会海报 。
要求：专业喷绘海报 。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题 。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道 。
前期活动工作：（12月10日-12月15日）
1．通知各社团递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目 。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量 。
中期活动工作：（12月16日-12月24日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4．对所有参赛的节目进行前期筛选
5．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

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