二、加强学习,提高素质 。
必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力 。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要 。提高了理论水平、业务素质和工作能力 。
三、做好办公室日常管理工作 。
1人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况 。
2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结 。6考勤、售饭情况 。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然 。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机
来吃饭、上班 。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理 。7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作 。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故 。8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境 。
四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作计划 。
上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好 。进一步
加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识 。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查 。2014年下半年工作计划:
1进一步加强公司制度建设,规范管理 。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益 。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化 。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动 。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序 。4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作 。对办公用品实行定额控制 。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替 。5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定 。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患 。6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用 。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象 。
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