毕业典礼策划方案如何写？( 三 )

二、活动主题
鸿鹄抒壮志，爱心留校园
三、活动组织
主办单位：共青团XX委员会
承办单位：XX学生会
四、活动时间及地点
时间：XX年6月6日——XX年6月16日
地点：XX
五、活动对象
捐赠者：XX届毕业生(非毕业生及老师均可)
受赠者：在校贫困生、贫困地区的学生以及校图书馆
捐赠方式：以个人、宿舍或是班级等为单位进行捐赠
捐赠种类：书籍、学习资料和文体用品
六、活动宣传
前期宣传
1、①宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传，另一块张贴倡议书在6月6日将宣传板展出);
②海报两张、手写XX大讲坛海报六张(全开贴于宣传栏，半开张贴在各学生公寓楼宣传栏)，6月6日张贴;
2、横幅一条(悬挂在后勤集团维修服务中心办公楼旁的主干道上方)，从6月6日开始悬挂;(横幅内容——“鸿鹄抒壮志，爱心留校园”XX届毕业生爱心捐赠活动)
3、在校园网和屏风论坛屏幕上发布倡议书(6月7日发布);
4、利用校园广播站广播倡议书和相关新闻(6月6日开始进行);
5、主席例会上向各学院下发倡议书，各学院收到倡议书后复印并下发到各个班级进行宣传。(6月7日前完成)
后期宣传
1、新闻报道(通过校园广播、校园网和屏风论坛);
2、写感谢信(张贴在宣传栏并上传到校园网);
3、张榜公布结果(统计所捐赠物品的总数，然后张榜公布捐赠结果)
七、活动形式
在本次活动中，由校学生会负责整个捐赠活动。以设点收集为主要形式，组织学生干部在XX处同时设点，XX对面设点处摆放两张用白板纸粘贴好的空展板(展板上写下我们的宣传语，宣传语见附页)，便于毕业生在展板上留下对母校的祝福以及对学弟学妹的期望和寄托，而非毕业生也可以写下对毕业的学长学姐的.祝福。具体安排如下：
设点时间：(6月9日——6月10日)(待定)
(11：00—13：0016：30—18：30)
校学生会：
组织设点收集
(XX门口。每个设点处均要张贴一张宣传海报及一份倡议书)
八、活动流程
1、6月6日—6月8日：
进行活动前期宣传和相关物品的准备工作，联系好校外福利机构(如希望工程、图书捐赠机构等)及校图书馆。
2、6月9日—6月10日：
组织学生干部进行设点收集，并组织好毕业生在留言板上留言。
3、6月11日—6月13日：
将所捐赠的物品进行整理归类并汇总，然后张榜公布捐赠结果。
4、6月14日—6月16日：
将捐赠的部分物资捐往联系好的校外福利机构和校图书馆，其余物品留做“三下乡”爱心物资。
九、经费预算：
横幅：1x90=90元白板纸：14x2=28元