我主要负责的是公司的材料业务工作,这方面接触的成本会计方面就很多 。这就与我们在学校学习的成本会计有很大的关系 。于是我回到家又把会计基础,成本会计的基础知识粗略的看了一遍 。我感觉理论和实际还有一定的差距,有些成本会计讲到的成本计算方法和分析方法在实践中也没遇到 。但是常规的会计分录都遇到了 。在月末的时候,遇到了月末整理库存资料和结账的好时候,这正是让我好好加强会计实践经验的好时候啊 。刚去,张姐就让我将近一个月来的材料以及经手人员、日期等有关的信息进行整理誊抄出来,做好这项工作是很需要耐心、而且要细心,不然很容易就可能输入错误的信息 。这一部分不仅涉及以后的产品销售收入核算,也涉及工人工资的计算,影响成本的计算 。之前张姐还不敢让我做,但学了一段时间后她说可以让我试试,要让我自己一个人独立完成 。所以这一次在她的指导监督下我在一个人做完了这份信息表 。等整理完后这一部分的时候,我虽然觉得比较枯燥,但是也不敢懈怠,害怕出错,体会到会计工作所需要的细心和耐心 。
完成了有关产品资料的整理,接下来做的是审核原始凭证、编制会计分录、填制记帐凭证,这是一项连续的工作 。由于之前的实习有手工做账的经历,让我对做账不是那么无所适从,不知从何下手了,而且旁边有张姐手把手教 。刚开始是审核原始凭证,这部分比较得心应手,因为在我审核之前,张姐已经审核了一遍他说让我在对着看一遍,以防万一 。让我不能像自己想象中的那样只是需要核对一些信息而已,要我把一张张入库单或出库单上面的手续必须完整 。因为在日常的业务中因为不是每个人都了解在业务发生时应该进行怎样的填制手续,才能进行会计的入账 。手续欠缺的不能登账 。如果发生这种情况,就必须与协调相关的部门补齐手续,这样下来就比较麻烦了,所以在收到这些原始单据的时候一定要检查清楚 。
接下来是会计分录的编制 。在做会计分录的时候学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时候,不知道是归入制造费用还是管理费用,我就问问张姐,她跟我讲了一下有关这笔业务的发生,我才明白过来 。有些虽是生产部门发生的但他属于管理费用的范畴,不属于制造费用 。虽然之前在学校学过怎样录入这种分录,但没有实际运用掌握的就不牢靠 。这让我知道会计必须理论与实际相结合 。做完这笔业务,我发现能够比较好地做好会计分录必须对整个公司的生产运作有一定的了解,这样才能够处理好每一笔经济业务 。而且公司会计让我填制记账凭证摘要的时候让我一定要填清楚,不要害怕写不下,上课老师教我们摘要一定要简单达意 。尽量写少一点 。但这位会计却让我一定要写完整,她说这分录,还有明细账主要是给内部人看的,所以一定要看的人一目了然 。能很快看出自己想要的,也是为了便于自己后续检查和处理问题 。还有一些细节的问题:如,做涉及两个以上帐户的会计分录的时候,我总是把它做成两个简单会计分录,虽然这不是原则性的错误,但是这明显地是记帐手续复杂了,而且也不利于集中反映一项经济业务的全面情况 。还有就是一些实务的问题:收付款项经常有零头,零头一般都是没有支付或收取,我在做分录的时候,把这一点也忽略了,也没有认真再看一下这笔业务的款项到底是如何处理的,就直接地把款项做成销售收入或是现金存款的减少,到最后去看他们原先已经做好的记账凭证,才知道零头是这样处理的:未收的零头一般做成营业外支出,相应地未支付的零头做成营业外收入 。这些都是最容易混淆的问题,一笔错了,到最后做试算平衡的时候,就会总是做不平 。而我经常因为不熟悉、老出错,做了很多无用之功 。会计说我用了她二个月才能用完的记账凭证 。说的我都不好意思了 。而且在做明细账的时候张姐交给我如果账目不平,或是做错后 。怎样快速找出问题的办法,和最容易出错的一些地方 。如,工作到月底的分配,费用的分配往往这些地方最容易出错了 。后续登写总账和计算税率都是由公司会计填写,我在旁别跟着一起算算,所以这块到现在也不是很熟练 。
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