社团纳新策划书怎么写?( 六 )


部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的工作 。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面,活动后进行全面的总结 。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动 。
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:xxx
地点:xxx
2、会员纳新
地点:xxx
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与 。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍 。同时,发行化爱的最新期刊和简报 。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等 。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附) 。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员 。面试的具体时间地点由各部门自行规定并报名的同学 。每个部门计划吸收6名部员 。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜 。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布 。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述 。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会 。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影 。后面悬挂彩喷的协会介绍 。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊 。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读 。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们 。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的'同学答疑,欢迎新同学的加入 。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报” 。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对 。
五、尾声