7.保卫处
(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;
(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;
(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);
(4) 处理新生接待过程中的突发事件;
(5) 负责外来车辆的管理工作;
(6) 办理户口登记手续;
(7) 负责在各校区设置路标;
(8) 负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全 。
8.财务处
(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;
(2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况 。
9.宣传部
负责迎新期间宣传工作 。
10.招生办公室
负责解释招生有关事宜 。
11.资产与后勤管理处
负责提供水电等物质保障 。
12.新校区建设指挥部
负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作 。
三、新生报到顺序
1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案 。
2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙 。
四、其它有关事项
1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习 。
2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动 。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜 。
3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查 。新生家属不得在学生宿舍里留宿 。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认 。校园内不许设售货摊 。
4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生 。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员 。
5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00 。
6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作 。
7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知 。
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