一、加强监督指导
各区物业主管部门要加强做好对本辖区物业管理区域防汛的检查指导工作 , 要专门组织人员到本辖区物业管理区域内对防汛工作进行指导 , 对存在问题和安全隐患的要及时督促物业服务企业进行整改 。确保各项防御工作不留死角 , 防御措施落实到位 。
二、加强教育 , 广泛动员
当前物业企业要对全体员工进行防汛教育 , 认真传达上级防汛工作的精神、宣讲物业企业防汛规定、措施和要求 。使职工绷紧防汛工作之弦 。同时要利用滚动屏幕、墙报、板报、会议、张贴告示等形式 , 对广大业主进行宣传防汛的重要性 , 做到人人知晓 。
三、全面开展安全检查 , 发现隐患立即整改
1、各物业服务企业要对所服务的住宅小区开展一次全面、深入的检查 , 特别是对存在危险隐患的共用设施设备、房屋要采取有效的预防和排险措施 。
2、加强对落水管的维修和下水管道的疏通 。物业服务企业近期要安排专业维修人员 , 完成对小区内落水管、下水管道的全面检查 , 发现排水不畅或管道堵塞等现象 , 要及时进行修理 。对小区化粪池、窨井进行疏通和清淤 , 对损坏的窨井盖进行调换 , 保持管道流水畅通 。
3、加强对住宅小区安全防范工作的检查和对薄弱环节的检查 。要落实专人对住宅小区安全防范的设施设备和措施进行全面检查 , 包括消防器材、避雷设施、报警装置、监控设备和电控防盗门等应当保持正常状态 。对房屋附属物和附加物(如室外空调机、遮阳棚、晾衣架、电视卫星天线、户外广告)进行安全检查 , 发现隐患及时通知业主并进行整改 。对高大树木 , 要加强防护、加固和修剪 , 防止在台风和暴雨及汛期发生倾倒和伤人事故 。
4、及时处理业主投诉 。各单位要对外公布值班电话 , 物业服务企业要开通24小时服务热线 , 落实专人负责接待业主的.报修与投诉 。
5、成立各住宅小区抢险小组 。遇中雨以上雨情时 , 抢险组长应在岗值班;遇大到暴雨雨情时 , 抢险队50%的队员应在岗值班;遇特大暴雨雨情时 , 抢险队全体队员应在岗值班或到达指定地点待命 。
6、对需要动用维修资金进行维修的 , 物业企业应积极向业主委员会反映 , 按维修资金有关程序 , 及时申报维修资金进行维修 。
四、落实抢险物资
防汛物资是防汛抢险的重要基础 , 汛前必须筹备完毕 , 要指定设施条件好的固定仓库存放 , 确定专人保管维护 , 汛期对储备的防汛物资进行认真检查 , 确保防汛物资能在第一时间调拨一线 , 满足抢险需要 , 做到“备得足、调得出、用得上” 。
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