(2)第二行 。在右下方写有“××字×号”字样 。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号” 。“×号”是介绍信的页码编 号 。
(3)正文 。正文要另起一行写介绍信的内容 , 具体有以下几项构成 。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍 , 还要写明前往何处何单位 。b:具体说明办理什么事情 , 有什么要求等 。
(4)结尾 。结尾只注明成文日期即
可 , 不必署名 , 因为存根仅供本单位在必要时查考 而已 。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线 , 虚线上即有“××字第××号”字样 。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写 。要求数字要大写 , 如“壹佰叁拾肆号” , 字体要大些 , 便于从虚线处截开后 , 字迹在存根联和正文联各有一半 。同时 , 应在虚线正中加盖公章 。3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样 , 字体较大 。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样 , 内容照存根联填写 。
(3)称谓 。称谓要顶格写 , 写明所联系的单位或个人的称呼或姓名 。
(4)正文 。正文应另起一行 , 空两格起再写介绍信的具体内容 。内容同存根内容一样 , 主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等 。
(5)结尾 。写明祝愿或敬意的话 ,
一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话 , 后边还要写“此致——敬礼” 。最后要注明该介绍信的有效期限 。
(6)署名 。在右下方要署上本单位的名称全名 , 并加盖公章 , 同时另起一行署成文日 期 。
这类介绍信写好后 , 也应装入公文信封内 。信封的写法同普通信封相同 。
以下是单位介绍信的范文参考
范例一 介绍信
兹介绍 的 同志等____人前往你处联系____________________________________________________事宜至请接洽为荷 。
此致
敬礼
(盖章)
(有效期 天) 年 月 日
范例二 普通介绍信
普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ) , 前往贵处联系 , 请接洽 。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例三 专用介绍信
专用介绍信 ( 字第 号)
等 人前往 联系。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
范例四 北京市通信管理局:
兹有我单位_____________同志前往您处联系办理________icp_____相关事宜 , 请予以接洽助为荷 。
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