(四)各展区特装的招投标工作 。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务 , 全部对外进行招标 , 起草了招标文件和设计脚本 , 组织了特装设计招标评审会 , 对中标方案进行修改 , 报组委会办公室批准 , 监督中标单位严格设计方案 , 高质量制作 。
(五)组织高校院所参展 。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平 , 会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作 。在整体方案出台后 , 会展组即与各单位保持密切的联系 , 保持信息通畅 。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排 , 高校院所派代表参加了会议 。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况 , 就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明 。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论 , 提出了不少建设性意见 , 并表示积极参与第六届对接会 , 充分利用这个平台 , 做好成果推介 , 扩大宣传 。
(六)展会的布展及现场组织工作 。10月20日 , 会展组进驻会展中心现场 , 开始接收各参展单位送来的标准展板 , 并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日 , 各特装参展商进场施工 , 会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作 , 并根据总体进展情况合理安排加班时间 , 确保施工质量和进度;10月28日至30日 , 会展组的中心工作转移到现场管理和服务上 , 做好人员和展品展件的进出管理 , 及时协调解决现场出现的各种问题 , 尽可能满足参展商提出的各种要求 , 协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午 , 现场开展撤展 , 通过精心组织 , 使整个撤展过程做到文明、安全、有序 , 圆满完成展会的现场组织管理工作 。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作 。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传 , 吸引更多的投资商参会 , 及时与他们保持沟通和联系等 。
当然 , 由于部分参展商频繁改变、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因 , 展会现场组织工作的整体进度受到了的影响 , 也增加了额外的工作量 , 虽然这些问题最终得到了解决 , 但也值得在下次展览组织时给予重视 。
昨天我们整个公司在鸟巢旁边的国家会议中心举行了整个北京公司的半年会 , 真的感觉到我们公司非常的壮大 , 算下来 , 整个北京公司总人数达到三千多人 , 真是热闹辉煌 , 这次年会开会我最大的心得就是 , 公司既然要壮大 , 我肯定也要跟着公司壮大 。通过这次年会使我得到了很多激励还有管理的办法 。
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