B、卫生清洁工作 。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净 。
C、总机服务工作 。铃响3声内必须接听,“您好,‘正禾资产’” 。来电找“总监”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门 。做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误 。
D、负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户 。
E、安全工作 。下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗 。
F、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作 。
2、实习内容及过程 。
大堂前台:这也是我在企业门店开了之后的第一份工作,新的环境、新的工作让我想不断的尝试并且不断地寻找突破点可以挑战自己 。
(1)前台的工作主要是:
①迎接顾客 。
②泡茶接待 。
③保持大堂卫生 。
④准时开门关门 。
这些事情看似没有太大的挑战,但是需要的是心细,我相信各行各业,各个岗位,都有自己要学习的地方,例如我觉得大堂前台可以磨练人的意志,需要做事细心,以及有时间观念 。在这几个月的时间内,我每天准时开门关门,礼貌迎接顾客,让我收到了领导的赏识 。我想我自己做到了,一个岗位让我学会了该学会的事情,收获了很多,不论是理论的学习还是实际的工作,现在的我,对自己的岗位有了一个全面、较深层次的了解,随着实习的深入进行、知识的不断积累,我的接触面越来越广,对于问题的思考程度也日渐加深 。实习过程中,上级领导多次的沟通与指导,是我不断进取的动力,无形中加强了我对做好这份工作的信心与勇气 。
(2)总结这几个月以来的点点滴滴,感触颇多: 前台接待员是整个公司的窗口岗位,与顾客接触最多,也最直接,个人的言行举止关系着整个公司的形象,服务的态度同样向外界传达的是整个公司的文化 。
①沟通能力 。
作为一名前台接待员,作为一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的 。往往前台接待员一句话可以影响客人对公司的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态 。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程 。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级 。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情 。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题 。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态 。
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