会计岗位的实习报告如何写?(13)


3、内部控制制度发生了变化
在手工操作下 , 有不同的岗位责任制和内部牵制制度 , 保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全 。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化 。手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转 。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作
(二)会计电算化的意义
由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作 , 因此 , 在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果财务报告打印出来 。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息 。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善 。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本 。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择 。这样就使得会计电算化实施的内容其意义表现在:
1、保证会计核算资料的及时性 。电子计算机以极高的速度处理会计数据 , 手工方式要几个人几天完成几天的会计工作 , 采用电子计算机只需很短的时间就可以完成 。
2、保证会计核算的正确性 。采用电子计算机进行会计核算 , 计算精度高 , 按程序自行完成各项数据的计算与记录 , 只要输入数据是正确的 , 很少引起错误 。而在手工方式下 , 由于重复登录工作较多 , 难免发生各种错误 。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性 。
3、充分发挥会计的职能 。会计的核算职能 , 主要包括对经济活动的计算和记录 , 记录是为了反映过去和保持记忆 。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高 。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息 , 这种储存能力 , 可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息 。