洽谈会邀请函如何写?

尊敬的用人单位:
衷心感谢贵单位对我校毕业生就业工作的大力支持!
学校谨定于20xx年3月18日举行“江西理工大学20xx届毕业生春季就业洽谈会”,现诚挚邀请贵单位参加 。
学校是江西省人民政府、工业和信息化部、教育部共建高校;是教育部卓越工程师计划试点单位、国家级大学生创新创业训练计划单位;是我国有色金属工业和钢铁工业重要的人才培养和科研基地,被誉为“有色冶金人才摇篮” 。现有20xx届硕士毕业生515人,一本、二本毕业生5372人,三本毕业生1794人,专科毕业生298人 。
一、报到时间、地点
时间:3月17日8:00-22:00
地点:江西理工大学建测学院一楼大厅(赣州市红旗大道86号)
联系人及电话:李振13766393763
二、洽谈会时间、地点
时间:3月18日9:00-16:00
地点:江西理工大学本部(赣州市红旗大道86号)
三、参会须知
1.请贵单位务必于3月10日前将《参会回执》、单位营业执照副本(扫描)、组织机构代码本(扫描)、《用人单位就业调查表》和《用人单位招聘信息登记表》的Word文档(江西理工大学招生就业处网站下载中心下载)发至07978312091@vip.163.com(邮件标题注明:XXX单位参加20xx届春季就业洽谈会) 。证件名称与招聘简章务必一致,否则将不予安排展位 。
2.本次就业洽谈会不收取任何费用,学校免费制作一张招聘单位海报、提供中午工作餐和矿泉水,住宿费自理 。用人单位如有特殊要求(如需制作宣传条幅、标语、特大型展示牌等),可提前与会务组联系,费用自理 。
3.本次招聘会场地有限,我处将根据报名先后顺序合理安排展位 。请有意参会的单位尽早安排、报名,以便预留展位,联系人陈宇航(15216170315) 。报名后因故不能参会的单位务必提前一周告知,以便将空出的展位留给其他参会的.单位 。
4.需要预定学校周边酒店的用人单位,可与酒店联系入住 。如需学校安排的,请在回执上填写清楚,并在出发前与李振(13766393763)电话确认 。
5.面试室原则上安排洽谈会当天下午或晚上进行,有需要请提前三日与朱建武(13803587583)申请安排面试室 。
6.洽谈会谢绝带有“培训+推荐工作”等收费项目用人单位参会 。
7.洽谈会期间我校将召开校企合作对接签字仪式,有意参加校企合作的单位请提前与陈宇航(15216170315)联系 。
四、乘车线路及接站方式
3月17日9:00-22:00,我校在赣州火车站出站口设立接站处,请在接站处统一乘车到指定会场报到;乘飞机抵达的参会代表,需要接机的,请在飞机起飞前与彭园龙(15216111383)联系 。
注:
1.赣州火车站乘K1路、18路公交车直达江西理工大学;乘出租车直达江西理工大学车程约20分钟 。