公关礼仪的基本知识怎么写?( 五 )


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(2 )不宜掌心向下挥动手臂 , 勾动手指招呼别人 , 双手叉腰 , 指手画脚 。(3)折压手发出声响 , 打指响 , 用手指点人数等 。
(六)着装礼仪
场合的着装应遵守以下规则:
符合身份:要穿着与自己身份相配的服装 , 着装不可过于杂乱、过于鲜艳、过于暴露、过于透视、过于短小、过于紧身 。
区分场合:公务场合着装的基本要求为注重庄重保守 , 宜穿套装、套裙 , 以及穿着制服 。除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫 。不宜穿时装、便装 。必须注意在非常重要的场合短袖衬衫不适合做为正装来选择 。
二、电话礼仪
(1)打电话礼仪:拨打电话要选择对方方便的时间 , 如给海外人士打电话 , 需先了解一下时差;打公务电话 , 不要占用他人的私人时间 。
在通话之前 , 应做好充分准备 , 规范内容;避免出现现说现想、缺少条理、丢三落四的问题 。拨打电话时 , 首先应致以问候 , 然后自报单位、职务、姓名 , 并感谢代接代转之人 。
在打电话时 , 发话人应当自觉地、有意识地将每次通话的时间 , 限定在3分钟之内 , 尽量不要超过这一限定 。
(2)接电话礼仪:接听电话
接听及时:电话铃声响起后 , 应尽快予以接听;最好在铃响两次后拿起话筒 , 因为铃声才响过一次 , 就拿起听筒会令对方觉得突然 , 而且容易掉线 。
礼貌应答:拿起话筒后 , 首先向对方问好并自报家门;通话语气应谦恭友好;接到误拨进来的电话 , 要耐心地告诉对方拨错了电话 , 不能冷冷地说打错了 , 就把电话用力挂上 。
重点情节要重复:需要把对方阐述给自己的重要信息 , 比如电话号码等加以重复 , 以免出现记忆错误 。
代接电话:代接电话时 , 也要做到以礼相待 , 尊重隐私;对方要找的人不在时 , 应向其说明后 , 询问对方是否要代为转达;对方有此要求时 , 应认真做好笔录;对方讲完后 , 应重复验证一遍 , 以免误事 , 并及时传达或转告 。
三、握手礼仪
(1)不要一只脚站在门外 , 一只脚站在门内握手;也不要连蹦带跳地握手或边握手表敲肩拍背;更不要有其他轻抚不雅的举动 。
(2)与贵宾或老人握手时除了要遵守上述要求之外 , 还应当注意以下几点(应快步趋前 , 双手握住对方的手 , 身体微微前倾 。)