经过长时间的学习,开始自己着手处理工作 。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字 。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱、对账 。酒店的xx软件是和收银机的系统连在一起 。收银机的
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权限只能进行简单的操作,收银机先打印出当天的收银归纳表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无错误,然后开“酒店专用收据,出纳和收银员签字 。交款完毕,和收银员收银归纳表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿 。根据收据和归纳表做日销售损益表,登记账簿 。
实习期间,收款业务只涉及收发现金,因此最常接触的应属付款问习题 。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的慎重 。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付 。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先款项的支付要经总经理批准,并签字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要签上,最后由会计签字确认 。三个签字少一不可 。酒店的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人 。
三、实习期间的问习题
在工作中我也遇到了许多问习题 。下面是以后工作中应该注意的地方,每天收到业务人员的营业款时,看是否以系统打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来 。然后要把钱整理好,要当天存入银行 。每天存入银行的钱都要有“回单”,所以要及时的登记银行存款日记账,并且要核对当天存入银行的金额是否相等 。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错 。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有 。
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对于库存现金,每天都要送存银行,留够企业的日常开支就好了,酒店需要支付现金时,必须从库存现金(备用金)或开户银行支付,不得从本单位的每天现金收入中直接支付,即要做好收支两条线 。每天必须在营业终了后,对实际库存现金和现金日记账账的账面余额要互相核对,做到日清日结,假如发现账实不符应及时查明原因,并予以处理 。在登记日记账的时候我倍加小心严格按照规范的方法去登,错误的时候用红字进行更正 。对于账本的装订,日记账采用订本式,这是因为避免丧失和损坏,以及便于查询,收款凭证与付款凭证也要与日记账进行核对 。
四、实习感悟领会
在这短短几个月里,我每时每刻都告诫自己,我在酒店里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着酒店的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了酒店的认可 。最让我快乐的是客房的房态平面图经过我的设计,不仅能够一眼看到客房的住宿情况而且能够有效的制约乱登房现象 。
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