上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作 。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章 。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜 。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码 。之后,梅姐教我使用单位的财务软件 。首先修改了口令,然后才正式开始学习 。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了 。
接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工作的大致内容和过程 。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看 。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目 。只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说什么,但自己总要有觉悟 。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等 。
经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作 。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字 。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱 。超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起 。先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无***,然后开“***欢乐买收据”,出纳和收银员签字 。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿 。根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿 。一天的工作就此结束 。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务 。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐 。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错 。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有 。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸 。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写 。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍 。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确 。
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