通信联络
1、所有参加灭火与应急疏散工作的部门领导、工作人员应打开通信工具，确保通讯畅通，服从通信联络组长的调遣 。2、后勤部通知值班水工、电工在火场待命 。
3、医务室人员在现场及时救治火场受伤人员，必要时与地方医院联系救治工作 。
4、学院车队应调集车辆，确保交通畅通 。
5、后勤人员对被抢救、转移的物资进行登记、保管，对火灾损失情况协同有关部门进行清理登记 。如何强化我国重大事故应急演习机制，以开放式演习方式代替照本宣科式的表演性演习方式，积累应急演习的经验，找出应急体系中的弱点，是应急体系建设中急需解决的一个问题 。应急仿真演练系统通过对各类灾害数值模拟和人员行为数值模拟的仿真在虚拟空间中仿真灾害发生、发展的过程以及人们在灾害环境中可能做出的各种反应并在演练平台上，在最大限度仿真实际灾害的条件下，开展应急演练 。在此基础上，制定各类企事业单位的数字化应急预案 。应急仿真演练系统可以用来训练各级决策与指挥人员、事故处置人员，发现应急处置过程中存在的问题，检验和评估应急预案的可操作性和实用性，提高应急能力 。系统可以使企事业单位能够运用现代化手段，加强协调能力和应急能力，使应急演练科学化、智能化、虚拟化 。1.虚拟演练子系统主要包括两种训练模式：预案训练模式和突发事件训练模式 。
预案训练模式是指受训者按照预案规定的内容，各司其职，完整地按照预案执行救援的全过程 。预案训练将预案变得可以执行，并形成了一个考核手段 。
突发事件训练模式就是在训练的过程中，由系统操作人员进行干预操作，比如：突然设置一次“爆炸”，突然改变“风向”等等 。突发事件的训练是对突发事件的反应和指挥能力 。
2.虚拟演练子系统主要包括以下：场景任务设置、角色训练、数据查询、训练控制、记录/编辑、考核 。a.场景任务设置
根据不同的训练目标和任务，为训练提供一个虚拟的训练场景，并在场景内设置相应的灾害或突发事故现象，形成一个逼真的虚拟演练环境 。b.角色训练
演练系统提供针对不同角色进行训练的功能 。根据登陆的不同角色，系统提供不同的能力和权限 。根据在应对灾害时职责和所需能力的不同，角色主要包括以下几类：群众、社会救援力量、现场专业救援力量，指挥中心等 。c.数据查询
在训练过程中产生大量数据，查询模块目的是方便决策者查询、观看和使用这些数据 。系统提供各种工具和功能，可方便对训练的全过程进行全方位观看和数据查询 。d.训练控制
演练环境是由“场景及任务设置模块”初始化设置确定的 。但为了提高对突发事件处理能力的训练效果，需要在训练的途中，添加各种突发事件 。为此系统提供在训练过程中，提供人为添加和改变演练环境的功能 。具体功能包括：天气(外部环境)状况调整、灾情状况调整、救援力量调整、新任务下达、其他突发事件等

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