块绍信的内容组成:
1、标题:在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大 。
2、字号:在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成 。
3、称谓:前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号 。
4、正文:包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项 。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾 。人数要大写 。
5、祝颂语:格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼” 。
6、有效期限:一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜 。
7、时间:就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章 。
例文
市新华书店:
兹介绍我校xxx班xx同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力支持为盼 。
此致
敬礼!
实验中学教务处20xx年xx月xx日(公章)
[范例参考]
普通介绍信
兹介绍我公司xxx等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽 。
此致
敬礼!
xx公司(盖章)
20xx年xx月xx日
专用介绍信(存根)
(字第号)
等人前往xxx联系xxx 。
20xx年xx月xx日
(有效期天)
(盖章)
(三)介绍信写作的注意事项
1、联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情 。
2、向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气 。
3、一份介绍信只写一个联系单位、一件事情 。
4、不得随意涂改 。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待 。
5、与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔 。
三、证明信
(一)证明信的性质
证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信 。
(二)证明信的写法:
一是标题,通常有两种方式构成:一种是单独以文种名作标题,就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样 。另外一种是由文种名和事由共同构成 。
二是称谓,位置同一般书信(如果收信对象不确定,可以不写称谓) 。
三是正文,内容若复杂则分段写,“特此证明”是证明信正文的专用结语 。祝颂语要求同介绍信,署名、日期格式同一般书信 。若是单位出具的证明,须加盖公章 。
(三)证明信写作的注意事项
1、证明的内容要针对对方所要求的要点写,其他无关的.不写 。
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