介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体 。它具有介绍、证明的双重作用 。介
绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信 。[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信 。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,
并注上有效日期 。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文 。两联正中有间缝,同时编
有号码 。
[范例参考]范例一 普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系,请接洽 。此致
敬礼xx公司(盖章) 年 月 日 范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第 号)
等人前往 联系。年 月 日 (有效期 天)??xx字第x号???(盖章)?? 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容 。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异 。(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分 。1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略 。2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要
加上冒号 。3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容 。介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等 。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数 。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略 。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等 。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限 。4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话 。5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章 。这
种介绍信写好之后,一般装入公文信封内 。信封的写法同普通信封的写法相同 。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信 。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成 。1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,
用括号注明“存根”两个字 。
(3)正文 。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成 。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位 。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等 。(4)结尾 。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而
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