环保自行车比赛迎校庆活动策划书怎么写?( 二 )


(二)活动过程:1、活动过程中在比赛地点安排工作人员,以维护现场秩序;2、在比赛的路途中安排好安全人员,以确保活动能够顺利完成;3、在活动的终、起点安排裁判,确保活动的公平性;4、8:30,所有工作人员各就各位;5、比赛开始,时间:9:00;5、比赛结束:11:00;6、比赛结果统计完毕:11:30;7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;9、再次为环保活动发出倡议;10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;11、为比赛成绩优异者颁发奖品;12、所有工作人员进行现场清理;13、活动结束 。
(三)活动人员安排(活动人员安排待定)
1、活动策划:金州励志社活动策划小组;2、活动总负责人:张荣斌
3、活动外联人员:潘端、韩钊;4、活动路线负责人员:韩钊、潘端、罗朝义;4、活动后勤组员:金州励志社全体社员;5、活动安全人员:志愿者
九、活动经费预算
项目单价数量金额(元)
活动前期准备及宣传费用1pop海报3元/张20xx
2红纸海报1元/张1515
3报名表0.2元/张10020
4培训费100元/次1100
5计时器20元/个120
6号码牌5元/个30150
7工作牌3.5元/个30105
8宣传横幅80元/条3240
9胶带胶水4元/个416
活动物资费用10饮用水1.5元/瓶6090
11话筒音响150元/套1150
12绳子3元/米60180
13口哨10元/个10100
奖品费用14荣誉证书10元/个660
15一等奖300元/名1300
16二等奖200元/名2400
17三等奖100元/名3300
18小礼品10元/份30300
其他费用19活动现场布置//200
20不可预知费用//300
预算总计3106
十、风险预测及解决预案
(一)天气原因:可能遇到恶劣天气,导致活动不能正常进行 。解决方案:活动推迟举行 。
(二)路线原因:活动路线受阻,遇到人员拥堵、地面不平整 。解决方案:在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理,确保道路畅通 。
(三)参赛者原因:由于参赛者是非专业选手,可能会导致参赛人员中途出现不良反应,或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执 。解决方案:参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛,对于违规违纪者直接取消比赛资格 。
(四)活动工作人员:在比赛过程中不能很好胜任本职工作,无法对比赛作出公平的判决 。解决方案:邀请有经验的人员进行赛前培训,并签订“公平协议书”,有问题及时向有关负责人联系,确保活动顺利完成 。
(五)准备不足:由于活动规模较大,会有很多地方没有能够做好充分准备,导致活动开展困难 。解决方案:成立应急小组和机动小组,随时准备在有需要的地方出现 。