注:以上分工可兼项 。
五、人员情况分析
1、客服(AE):主要职责是对外接单,固定1-2人;
2、策划:主要职责是根据客户要求进行创作,并提交方案,固定1人;
3、文案:主要职责是根据策划的思路确定文字内容,固定1人,也可由策划兼任 。
4、设计:主要职责是根据文案的内容创作合适的图片,固定1人;
5、实施:主要职责是活动的执行,固定1人,也可由策划兼任;
6、财务:会计1人,可请兼职;
7、行政:主要职责是负责公司后勤、文员等工作,并兼任出纳,固定1人;
综上所述,至少需要4人 。公司草创阶段,可请人兼职担任,通过网络及时联系,可以暂时解决问题 。
六、场地情况分析
1、规模:场地可大可小,既可以租用写字楼的办公室,也可以租用居民房,办公室有40-50平方即可,居民房有二房一厅即可,大约在50-70平米;
2、位置:在交通比较便捷的地段 。
七、办公用具情况分析
1、电脑2台:一台配置较高,用来进行平面设计;一台配置一般即可,主要用来撰写文案,以及查找资料;(需配音箱、刻录机)
2、打印机一台:彩色喷墨,可加装连供系统,主要选择佳能、爱普生等品牌;
3、扫描仪一台:分辨率较高,主要选择佳能、爱普生等品牌;
4、数码相机一台:用来拍照,制作效果图;
5、办公用品:办公桌、文件夹、装订机、打孔机、切纸机、计算器等;
6、活动工具:老虎钳、剪刀、卷尺、电笔、胶带等;
7、电话、传真、宽带等通讯系统齐全 。
八、业务情况分析
1、目标:
1)政府各部门的会议、咨询活动,如妇女节、消费者权益日等;
2)企业路演、开业、周年庆、新产品推广、客户答谢会等,主要是通信、金融、饮料、手机等行业;
3)承接画册、文件整理等;
4)策划一些自我主导的项目,如各种选拔活动、体育类竞赛等;
5)其他制作类项目,以及媒体代理等(视频、平面、短信、户外广告牌、灯箱);
2、方法:
1)收集整理一些活动资料,并制作成册或电子光盘,呈送给客户,让客户了解我们的实力;
2)寻找突破口,以比较优惠的价格承接一两次活动,作为样板,再开展新的客户;
3)必要的时候可以刊登一些广告;
4)通过网络发布相关信息;
九、报价系统分析
1、精确把握好报价,这是确保公司生死存亡的头等大事,坚决杜绝无依据估价;
2、在供应商环节一定要落实到位,尽可能拿到最优惠的价格,多寻找几家供应商,并从中挑选比较可靠、比较负责任的公司合作;
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