1、院办
(1)组织召开迎新协调会
时间:8月31日14:30
地点:综合楼会议室
参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人 。
(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作 。
(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题 。
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作 。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选) 。
(5)组织检查迎新各事项的准备工作 。
2、宣传部
(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌 。
(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作 。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况 。
4、学工部、团委
(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作 。
(2)制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生 。联系迎新车辆(大交通两辆) 。
(3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作 。
(4)团委收取团组织关系 。
(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作 。
(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作 。
(7)开通新生入学“绿色通道” 。
(8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排 。
(9)指导新生家长的住宿 。
(10)协调学生购买军训服装 。
(11)组织新生军训工作 。
(12)制作各单位迎新场地分布图 。
5、招生就业处
(1)设现场报到点,审核新生入学资格 。
(2)编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位 。
(3)现场统计新生报到情况 。
(4)为新生报到提供咨询服务 。
6、财务处
(1)办理新生报到缴费工作 。
(2)与银行联系新生贷款事宜 。
7、教务处
(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地 。
(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整 。
(3)负责新生录取专业调整工作 。
8、保卫处
(1)负责校园安全 。
A、维护各迎新报到点的秩序 。
B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍) 。
C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作 。
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