邮件通知怎么写?( 三 )


一、关于称呼(特别注意)
1、邮件开头需称呼收信人;
2、如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如"X总"、"X经理";
3、如果不清楚职务或无职务,则应按通常的"X先生"、"X小姐"、"X女士";
4、对海外公司的客户和同事,可称呼"Dear Mr 。/Ms 。"或"Dear Sr 。";
5、多个收件人的情况下,可称呼"各位领导、同事"或"Dear all";
二、关于主题
1、不要空白标题;
2、标题应简短、明确;
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;
2、选择恰当规范的语言进行表述,应符合书面语言表达,不要使用口语化,避免情绪化用语;
3、尽可能避免拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息,可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但不可过多使用;
四、关于附件
1、如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、Email开头使用"您好"、"来函收悉"等问候语;
2、Email结尾可使用"祝顺利"、"Best Regards"等问候语;
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息 。
七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)
1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容,可根据情况回复;
3、TO、CC中的`各收件人可遵循一定得规则排列 。例如,按部门排列,或按职务排列 。

邮件通知怎么写?


邮件通知面试也是一种最为便捷,简单的通知面试的方式,那么如何用邮件的形式写面试邀请通知,以及邮件通知面试的格式是如何,下面是这篇面试通知邮件模板
面试通知邮件模板一
尊敬的 先生/女士:
感谢您对我公司的关注!我们收到您的求职简历,很高兴地通知您已经通过我公司的初步筛选,特邀请您前来参加我公司组织的首轮面试,具体安排如下:
公司全称:****公司
公司网站:****
公司地址:***
面试时间: 年 月 日(周 )
联系电话:**** ****
联 系 人:****
乘车参考路线: 1)路线1: 2)路线2: 3)路线3:
注意事项:请您携带个人简历
友情提醒:收到面试通知,请您准时参加,如有任何变化请提前通知,方便后续安排,谢谢!
人力资源部
****公司
面试通知邮件模板二
xxx 先生/小姐,您好: 这里是 深圳市宇隆伟业科技有限公司 人事部,首先感谢您答应我们的邀请前来面试, 我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加面试 。面试时间 2014.__月.__日(下周一)下午 15:00(初定如有变更,提前沟通)