汽车文化节策划书格式怎么样？( 六 )

活动相关事项：
1、参展车辆：由。##汽车公司负责联系各大汽车厂商提供参展车辆，并保证于.月.日前将参展汽车厂商名称及参展车辆信息报于山联车协。
2、场地安排：根据学校场地特点，对场地做以下划分：
3、场地分配：。##汽车公司根据所报参展商信息，为各厂商分配时间与场地，并于.月.日前向厂商作信息反馈及进一步调整，.月.日前确定最后分配方案，并与参展厂商签订协议，明确三方权利与义务。
4、活动宣传：
前期---利用汽车文化节这一主题对车展、参展品牌通过海报及网络作全方位的宣传，调动全校内学生及老师参展的兴趣。
展览中---可结合汽车摄影大赛、汽车图片展、现场有奖竞答等形式吸引注意力，同时配合音响及播放有关汽车光盘。
后期---在参展车中评出同学们最喜爱的车，作为此次活动的后期宣传及延伸。
5、活动现场：鉴于活动当天工作较为繁琐，故车协分别组建相关工作部门以保障活动的顺利进行，具体安排如下：
（1）指挥中心——负责统一调度其它部门，对车展现场作整体进行安排与管理；
（2）车辆调度队——调度队由校保安人员及山联车协工作人员组成，负责参展车辆进出现场及位置调整的指挥；
（3）治安维护队——负责车展的一切安全维护及现场秩序管理；
（4）服务小组——负责为参展厂商与参观人员提供必要服务及咨询；
（5）突发事件应急小组——负责对各类未能预计到的突发事件进行处理。
各工作部门的具体人员安排于.月.日前结束。在不违反展出协议的情况下，厂商应服从组织人员安排。
6、邀请媒体：为了车展能够达到更为突出的效果，活动在条件允许的情况下邀请相关媒体采访人员进行实时报道，该项事宜由##汽车公司全权负责。
活动流程：
1、提前一周向学校办理一切必要手续，包括计划上报、场地申请，安全核查等；在必要情况下并向附近公安局、交警队的部门备案以方便展出当日的各项协调工作。
2、按上述计划联系参展厂商并作展前车位安排；联系展台租用事宜，准备活动用品。所有准备工作于.月.日前结束。
3、.月.日下午在展区分别搭建展台和展棚，同时各厂商应将展出所用宣传用品（展板，横幅，喷绘等）运至展区，配合工作人员布置展棚。
4、.月.日各厂商工作人员在早8：30之前入场，进一步将展位布置妥当（布置音响，视频等设备）。8：30——9：30为展车入场时间，车辆调度应听从调度队的安排，必要时向交警队申请帮助。入场路线同一规定：学校教学北路入场，经由中心教学楼北、西、南侧，由教学南路出场。