公司财务部年终工作总结及述职报告如何写?( 五 )


(一)基本情况 。1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细 。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。2.成绩和缺点 。这是总结的中心 。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点 。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚 。3.经验和教训 。做过一件事,总会有经验和教训 。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识 。4.今后的打算 。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 。
(二)写好总结需要注意的问题 1.工作总结前要充分占有材料 2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假 。3.条理要清楚 。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的 。4.要剪裁得体,详略适宜 。5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改 。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改 。6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施 。书写格式 工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成 。
(一)标题 总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题 。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村 2008年度工作总结》《××镇 2008 年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等 。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等 。
(二)正文 总结正文的结构由前言、主体、结尾组成 。
1、前言 。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫 。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长” 。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心 。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”“育人”“用人”这 三步棋,努力把工作引向深入 。
2、主体 。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等 。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西 。回顾要全面,分析要透彻 。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训 。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上 。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式 。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料 。专题性总结以经验为轴心去组织材料 。