(2)发展情况:经过多年的发展现已成为国家劳动防护服生产定点企业、重合同守信用企业、AAA级资信企业、在通过了ISO9001-20xx国际质量体系认证后,先后获得了《全国工业产品生产许可证》、《特种劳动防护用品安全标志证书》,太空牌职业装先后被评为《知名商标》、《江苏名牌》 。
二、实践内容
1、负责办公室文员的工作
8月5日上午来到公司,经理让我负责办公室文员的工作 。如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真,整理档案和负责办公室的清洁卫生 。我原本以为这些事情会很容易,没想到看似简单的工作其实需要注意很多细节 。刚开始我有些手忙脚乱,不知道应该先做什么 。于是我主动请教旁边的那位阿姨,她耐心地告诉我该怎么做 。经过几天的实习,我渐渐领悟到准确性是文秘管理的基石 。它强调办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。并且它在一定程度上能够有助于保证领导工作及时有效地完成 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。
2、参观车间
有时,我也会跟随经理进车间查看工人的生产情况 。看到那些工人们忙碌的身影,我不禁感到自己应该对今后的生活有所计划了,因此现在就必须努力加油 。通过了解服装厂的运营情况,我知道了它的基本流程是:订单生产库存客户 。订单影响着整个企业的运营和发展;生产则是保证工厂持续发展的关键环节;库存是服装产销的必经阶段;客户是企业获取生存的对象 。它们是环环相扣、缺一不可的 。同时,经过与员工们的交流,我也基本掌握了生产服装的基本工艺流程,它主要包括三个阶段:裁剪、缝纫、整烫与包装 。每一道工序都有专门的技术人员进行操作,当然也都有其配套的机器,只有在正确掌握了服装的工艺流程之后才能更好地制作出高质量的产品 。
三、实践结果
1、增加了动手能力
通过担任办公室文员的这段时间,我很好地锻炼了自身的能力 。打印材料、填写表格、整理档案这些看似简单的工作其实需要细心和耐心 。而接听电话、收发传真、打扫卫生这些琐碎的事情则需要任劳任怨的精神 。同时还要具备认真负责的态度,办事既要不失效率还要有条不紊 。所有的这些经历都提高了我的动手能力,让我对办公室文员的工作有了更深刻的认识 。
2、学会将理论运用于实践
的一个重要目的就是将所学的理论知识更好地运用到实际生活中 。我通过这次短暂的实践,也发现了自己所学知识的实用性 。英语专业的学生须具备一定的听说读写能力,而将这些能力很好地运用于文秘工作中则会提高办事效率 。由于这个公司的产品逐渐走向了国际化,所以很多材料说明都需要翻译 。这时我就会主动帮忙,可是有很多专业词汇以前都没有接触过,所以需要查字典或者请教其他的同事 。这个过程不仅用到了我平时所学的知识,而且让我扩大了词汇量,还掌握了一些比较实用的技能 。
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