乡档案管理工作自查报告怎么写？( 二 )

二、组织机构健全
我乡档案室隶属乡党政合一办公室，对全乡文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全乡各单位、村委会档案进行业务指导及监督检查两种职能。指定专人负责日常档案管理工作。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我乡档案兼、专职人员多次参加乡和县档案局举办的档案培训。档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备灭火器、消毒箱等必要的保护设备，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我乡严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在各单位及村委会档案管理人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据有关档案规章制度，建立完善了档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护，我乡档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备灭火器2部，档案室清洁卫生，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的专用库房。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我乡的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我乡所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完整，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。
七、档案宣传形式多样