2.认真准备好新闻发布会所需的各种资料 。如会议所需的文字、图片;主持人的发言稿,发言人答采访人员问的备忘提纲;新闻统发稿以及其他背景材料、照片、录音、录像等等,以便开会前分发给采访人员,供他们提问、写新闻稿时参考 。
(四)效果和检测
新闻发布会结束之后,要及时对发布会的效果进行评估,看看是否达到了会议预定的目标 。同时,也有利于公关部门总结,以便今后再次举行新闻发布会时,改进和加强 。
1.大量收集到会采访人员在报刊或电台、电视台发表的新闻稿和录像,进行分类和分析,如有失误要及时通知改正 。2.对于参加会议而未发布新闻的采访人员,也应礼貌地询问原因,既便于日后改进工作,又可作为以后选定与会者名单时的参考 。
3.可邀请部分采访人员座谈,也可收集部分到会采访人员的反应,虚心听取他们的意见,以便今后改进 。
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